Die organisation SJHT

Durchschnittlich setzen sich vierzig menschen für die Stiftung ein. Davon sind acht Festangestellte, alle Anderen arbeiten auf ehrenamtlicher Basis für die Stiftung. Die Zielgruppe der Stiftung ist in allen Schichten vertreten, im Vorstand und in der Gruppe Projektverwalter.

Vorstandsvorsitzender und Aufsichtsrat

Bis 2008 hatte die SJHT einen drei-Schichten-Vorstand, die sich auf dem Geschäftsführer, einem Aufsichtsratsvorsitzenden und einem Verwalter zusammen setzte.  Seit 2008 hat sich dieses zu einem zwei-Schichten Vorstand verändert und besteht nun aus einem Vorstandsvorsitzenden und den Aufsichtsrat. Der Aufsichtsrat besteht aus mindestens sechs und höchstens acht Mitgliedern. Es gibt mindestens zwei Junior Aufsichtsratsmitgleider. Das sind junge menschen, die bei der SJHT wohnen und zwischen 18 und 30 Jahren alt sind. Herr D.W. Ruesink ist Vorsitzender des Aufsichtsrates und Herr R.M. Mittendorff ist Vorstandsvorsitzender.

Projecktverwalter

Im Rahmen der imaginären Zielsetzung von SJHT bezüglich Teilnahme und Schule für junge Menschen arbeitet die SJHT mit Projektverwaltern zusammen. Die Projektverwalter fungieren als Kontaktperson zwischen der SJHT und den Mietern eines bestimmten Komplexes oder Projektes. Sie/er ist der erste Anlaufpunkt zwischen den Mietern und SJHT, tätigt die Übernahme der Objekte, regelt die Schlüsselübergabe und signaliert Unrechtmässigkeiten.

Vermietung und Bewonhnerangelegenheiten 

Diese Abteilung verwaltet die Registrierung von Wohnungssuchenden und ist für die Zuweisung des Vermietungsbestand verantwortlich. Andere gebiete sind die Vermittlung bei Konflikten/Problemen unter den Bewohner und Aufklärung bezüglich der Unterkunft.

Verwaltung

Diese Abteilung kümmert sich um die Abwicklung des Finanzwesen. Dazu gehören u.a. die Mieterverwaltung, die Mietüberweisungen, Kostenkalkulation und die jährliche finanzielle Berichterstattung. Die Abrechnung der Energie- und Servicekosten mit Bewohnern gehört auch zu diesen Tätigkeiten.

Bauwesen und Wartung

Diese Abteilung koordiniert alle Angelegenheiten bezüglich Neubau, Umbau und Wartung. Ein Grossteil der Zeit wird für die Kontrolle des Instandhaltungszustandes und Beschwerden der Mieter investiert. Instandhaltungsarbeiten werden von externen Firmen durchgeführt.